本規約は、株式会社東海会館が運営する貸会議室の予約と利用に関して、利用者が遵守すべき事項を定めたものです。

０１予約

(ア)ご予約は、インターネットにて空き状況を確認後、お申し込みフォームからお願いいたします。

・１年先までご予約できます。

・ご予約・お申し込み方法

http://www.sakaem-office.com/html/reservation/index.php

電　 話　　0120-958-351 又は 052-261-1100

ＦＡＸ　　 052-261-1104

・お申込みに対してメール又はお電話で予約確認をお知らせいたします。

・規約03に基づきお振込み確認が出来ました時点で予約確定となります。

(イ)年間プログラムによる長期に渡る予約につきましては、まずはお電話にてご連絡下さい。

(ウ)フロント営業時間外の為、下記の時間はご予約を承れません。

・平日16時以降の当日のご予約

・土曜日15時以降の当日と翌日日曜のご予約

０２利用時間

(ア)ご利用時間は１時間単位でお願いしております。

(イ)ご利用時間には会場の準備、後片付けの時間を含みます。

(ウ)終了時間を15分以上過ぎた場合は1時間分の延長料金を頂きます。

延長料金は直ちに現金にてご精算願います。

０３振込み・精算

(ア)予約後１週間以内に前振り込みをお願いいたしております。

・振込み手数料は、お客様のご負担とさせていただきます。

(イ)申し込み日と使用日が１週間以内の場合は当日現金支払いでお願いいたします。

(ウ)当日１８時以降のご利用の場合は駐車場での精算になります。おつりの無いようにご用意下さい。

０４申し込みの変更・キャンセルについて

(ア)予約確定後の日にち、時間の変更は下記申し受けます。

(イ)ご予約確定後のご使用者側の都合によるキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。

(ウ)不測の事故や火災等のため、ご使用者側の責によらず施設が使用不可能になった場合は、

「ご使用料」は返済いたします。

但し、このために生じる使用者のいかなる損害に対しても当社は一切の責任を負いません。

０５利用方法

(ア)貸会議室のレイアウトは変更自由です。但し、終了後は必ず元の位置にお戻し下さい。

(イ)会議室内外の壁、扉などへのポスター掲示、サイン表示について事前にご連絡下さい。

(ウ)ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。

(エ)全会議室禁煙となっております。

０６貸出備品の返却

(ア)備品(プロジェクター・スクリーン・テレビ・マイク等々）は返却時にそれぞれの付属小物をご確認ください。

万が一紛失・破損等の場合は後日代金を請求申し上げることがございます。

(イ)夜間・日祝・土曜日１５時以降は当日の備品用意はできませんので御了承下さい。

０７お弁当

お弁当のご注文承ります。

(ア)ご注文は会議室ご利用日の２日前まで承ります。

当日の変更はお受けできませんので、ご了承下さい。

　(イ)但し、会議室ご利用時間が平日の１８：００迄の分に限ります。

０８飲食物持ち込み

(ア)会議室への飲食物などの持ち込みに関しては、後片付けとゴミの始末をきちんと行って頂ければ

持ち込んで頂いてもかまいません。 但し、大きなゴミ等は各自で必ずお持ち帰り下さい。

お弁当のデリバリーをご利用のお客様は事前にお知らせ下さい。

(イ)アルコール類は持ち込み禁止とさせていただきます。

０９夜間出入り

２０：００以降の当館からの出入り口は駐車場管理人室横の階段からになります。

１０休憩と喫煙

(ア)ご休憩の際はエレベーター横フリースペース（ティールーム）をご利用下さい。

(イ)喫煙はフリースペース奥の喫煙ルームをご利用ください。

(ウ)２階ロビー(フロント前)はテナント専用となっておりますのでご利用はお断りしております。

１1荷物について

(ア)資料の前日受け取りについては大量のお荷物は受け取りをお断りしております。

ダンボール（目安５０cm X ５０cm）１箱までとさせていただきます。

但し、精密機器・機材のお受け取りは安全面からお断りさせていただきます。

(イ)連続日でご利用のお客様で、1日12時間以上ご予約を頂いた場合、お荷物をお預かりいたします。

１２使用上の注意事項について

申込受付後、又は使用中においても、下記のいずれかに該当する場合には予約の取消し又はご利用を

ご遠慮いただく場合がございます。この場合ご使用料の払戻しはいたしません。

また、その際に生じた一切の損害責任はお客様にご負担いただき、当社は一切の責任を負いませんので

予めご了承ください。

(ア)お申込み時の利用目的とご利用時の内容が著しく異なるとき。

(イ)宗教的・営利目的などのセミナー。

(ウ)室内が喧騒にわたり他のお客様にご迷惑をお掛けすると当社が判断したとき。

(エ)お子様を含んだご利用。

(オ)お申し込みお客様が許可なく第三者に転貸した場合。

(カ)収容人数を超えての入場をした場合。

(キ)風紀上又は管理上好ましくないと当社が判断したとき。
*他人に不快感を与える身だしなみ（服装・髪型・ひげ・刺青・アクセサリー等）の方は入館をお断りさせていただきます。

(ク)その他当社が不適当と認めたとき。

(ケ)施設の管理上やむおえない事由が生じたとき。

(コ)当社の落度による損害補償はご利用者のお支払頂きました料金内での補償になります。ご了承下さい。

(サ)数日間まとめてご予約をいただく場合、内容によってはお断りする場合がございます。

(シ)持ち込み荷物については、棚・什器・大型（1mを超える物）・重い物（一人で持ち運び可能な物）の他当社が認めない物は持ち込みできません。

☆本規約は2018年6月に改定されたもので、変更する場合もございます。予めご了承下さい。